Wedstrijdreglement Ernest Verkest Award 2007

1. Organisatie

1.1 De wedstrijd wordt georganiseerd Kiwanis Tielt (hierna “KI TIELT” genoemd).

KI TIELT behoudt zich het recht voor, indien de omstandigheden dit vereisen de wedstrijdperiode in te korten of te verlengen of de wedstrijd, of een deel ervan, te wijzigen, uit te stellen of in te trekken.

KI TIELT behoudt zich het recht voor de wedstrijd af te gelasten indien de kwantiteit of kwaliteit van de inzendingen hiertoe aanleiding zou geven. KI TIELT behoudt zich het recht voor geen prijzen toe te kennen indien de jury dit beslist.

Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met de wedstrijd zoals gepubliceerd op de www.kiwanistielt.be, gelden als punt van reglement.

Over eventuele niet besproken punten in het wedstrijdreglement wordt door KI TIELT ad hoc beslist zonder verhaal door, of kennisgeving aan de deelnemers.

Wie deelneemt aan de wedstrijd verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk akkoord met de voorwaarden van het wedstrijdreglement, met de resultaten en met de door de KI TIELT en de jury genomen of te nemen beslissingen in het kader van de wedstrijd.

Over het wedstrijdreglement, de organisatie en/of de uitslag van de wedstrijd wordt géén correspondentie gevoerd (briefwisseling, mails en/of telefoongesprekken).

1.2 Elke inbreuk op dit reglement heeft de uitsluiting van de deelnemer tot gevolg. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt KI TIELT zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemers zonder meer van deelname aan deze wedstrijd van KI TIELT uit te sluiten. Het achterhouden van gegevens en/of het vermelden van onjuiste gegevens, wat leidt tot een verkeerde voorstelling van zaken met betrekking tot de deelname aan de wedstrijd heeft uitsluiting tot gevolg. KI TIELT behoudt zich het recht voor een andere winnaar aan te wijzen als er redelijke gronden zijn om een deelnemer te verdenken van het niet naleven van deze voorwaarden.

1.3 KI TIELT wijst elke mogelijke aansprakelijkheid met betrekking tot deze wedstrijd formeel af. KI TIELT kan, zowel in geval van overmacht als in andere gevallen, niet aansprakelijk gesteld worden voor een verstoring van het (goede) verloop van de wedstrijd.

KI TIELT is niet aansprakelijk voor beschadigde, gestolen of verdwenen kunstwerken. KI Tielt maakt de deelnemers er attent op dat de kunstwerken niet worden verzekerd. Voor een eventuele verzekering dient door de elke deelnemer individueel gezorgd. KI TIELT kan niet aansprakelijk gesteld worden voor claims die te maken hebben met de selectieprocedure van de ingediende kunstwerken of de selectie van de winnaars.

2. Deelnemen

Met uitzondering van de gezinsleden van leden van KI TIELT of van de juryleden staat de wedstrijd open voor (i) alle jongeren van de lagere en hogere graad van het secundair onderwijs die school lopen in Tielt, (ii) alle jongeren die les volgen in de Stedelijke Kunstacademie (middelbare graad) of de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord van Tielt (middelbare en hogere graad) of (iii) jongeren die wonen in stad Tielt of alle omliggende gemeenten maar die niet tot de jongeren bedoeld in (i) of (ii) behoren.

In elk geval bedraagt de minimale leeftijd 12 jaar en de maximale leeftijd 20 jaar op 1 januari 2007.

Jongeren kunnen alleen maar ook samen met anderen een kunstwerk creëren en deelnemen. Elke deelnemer moet dan aan bovenvermelde voorwaarden beantwoorden.

Er worden twee categorieën van deelnemers voorzien: 1) deelnemers die les volgen in het eerste, tweede of derde jaar van het secundair onderwijs en 2) deelnemers die les volgen in het vierde, vijfde en zesde (of eventueel zevende) jaar van het secundair onderwijs. Desgevallend worden de jongeren die les volgen in de Stedelijke Kunstacademie of de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord in één van beide categorieën ingepast volgens hun leeftijd.

Er dient geen inschrijvingsgeld betaald.

3. Thema

Deelnemen kan door een kunstwerk te maken over het thema “Vogelvrij”.

4. Praktische richtlijnen voor de kunstwerken

4.1.	Elke deelnemer mag maximum 2 kunstwerken inzenden. Elk kunstwerk krijgt een titel die wordt aangebracht op het kunstwerk en/of meegedeeld tijdens het binnenbrengen van het kunstwerk.
4.2.	Het gaat om beeldende kunst. Met een kunstwerk wordt bedoeld een tekening, een schilderij, een litho, een collage, een beeldhouwwerk, een houtsnijwerk, een keramiek of een foto (geen strips, cartoons of videokunst).
4.3.	De techniek voor het maken van de kunstwerk wordt vrij gekozen door de deelnemer. Het kunstwerk mag geen bederfbare materie bevatten of om levende dieren gaan.
4.4.	Het formaat van het kunstwerk is vrij te kiezen. De enige beperking is dat het de toegangsdeur tot de expositieruimte moet kunnen passeren en in de expositieruimte moet kunnen geplaatst worden. De maximale afmetingen in meter zijn 2 x 2 x 0,80. 4.6.

5. Inschrijvingsprocedure

5.1.	Het inschrijvingsformulier dient volledig en correct te worden ingevuld en moet uiterlijk op 2 maart 2007 gedeponeerd worden in de daartoe voorziene bussen in alle middelbare scholen van Tielt, de beide academies en de bieb of op volgend e-mail adres: tielt@kiwanisbelux.org. Indien het inschrijvingsformulier niet volledig is ingevuld of laattijdig wordt gedeponeerd of ingezonden, behoudt KI Tielt zich het recht voor de inschrijving niet te weerhouden.
5.2.	De organisatie dient op de hoogte te worden gebracht van elke wijziging in deze gegevens en kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de gevolgen van foute gegevens.
5.3.	Het kunstwerk dient binnengebracht eind juni 2007. De exacte datum of data en het exacte adres wordt zo spoedig mogelijk via de website www.kiwanistielt.be meegedeeld. Er kunnen daarbij geen kosten aan KI Tielt worden aangerekend.

6. Eigendoms- en publicatierecht - Privacy

Het eigendomsrecht op het kunstwerk van beide laureaten komt toe aan KI Tielt.

De kunstwerken van beide laureaten kunnen permanent tentoongesteld worden in een clublokaal of in een gebouw dat toebehoort aan of rechtstreeks of onrechtstreeks beheerd wordt door Stad Tielt of zij kunnen geveild worden voor het goede doel. De eventuele verkoopsopbrengst van deze kunstwerken komt nooit ten goede aan KI Tielt zelf of aan één van haar leden maar wordt steeds aangewend voor de sociale of artistieke projecten van KI Tielt.

De organisatie is vrij om alle kunstwerken op een website te zetten, rechtenvrij te publiceren, te verwerken in publicaties, te reproduceren in een catalogus of op om het even welke drager in het kader van de promotie van de tentoonstelling of de wedstrijd (en eventuele latere wedstrijden), mits de naam van de maker van het kunstwerk te vermelden.

Iedere deelnemer verleent, door zijn loutere deelname, automatisch en onvoorwaardelijk aan KI TIELT de toestemming tot publicatie van zijn naam, adres en foto, alsook zijn identificatie als deelnemer aan de wedstrijd en verzaakt aan alle rechten daaromtrent.

Deelnemers gaan ermee akkoord dat het gebruik van het kunstwerk door KI TIELT niet in strijd is met de rechten van derden of een wet, bepaling, voorschrift, reglement of verordening die van toepassing is. Tevens stemmen deelnemers in om KI TIELT en rechtverkrijgenden, volledig schadeloos te stellen en te vrijwaren van alle claims, vorderingen tot schadevergoedingen, verlies (zowel voorzien als onvoorzien), aanspraken of kosten, waaronder juridische kosten die ontstaan doordat nagelaten is om de nodige toestemming te bekomen of die voortvloeien uit een inbreuk op deze voorwaarden.

De persoonsgegevens die op het inschrijvingsformulier ingevuld worden, worden enkel gebruikt om de deelnemer te verwittigen en worden niet gebruikt bij de verwerking van de gegevens voor enig ander doeleinde.

Alle persoonlijke gegevens van deelnemers worden uitsluitend gebruikt in verband met deze wedstrijd en worden niet bekendgemaakt aan derden behalve om, indien van toepassing, prijzen uit te reiken of als een deelnemer daar toestemming voor geeft. Deelnemers stemmen toe in eventuele deelname in publiciteitsactiviteiten zonder verdere vergoeding.

7. Terugzending

De ingezonden kunstwerken worden niet terug gestuurd naar de deelnemers. Deze kunstwerken kunnen na de tentoonstelling afgehaald worden op de datum of data en het adres dat zo spoedig mogelijk via de website www.kiwanistielt.be wordt meegedeeld. De persoon die het kunstwerk komt afhalen dient zich voldoende te legitimeren als maker van het kunstwerk die aan de wedstrijd heeft deel genomen of als gevolmachtigde van deze deelnemer.

Kunstwerken die niet worden afgehaald op de voormelde data worden eigendom van KI Tielt. KI Tielt beslist naar eigen inzicht wat er verder met de niet afgehaalde kunstwerken gebeurt: deze kunnen worden verkocht voor het goede doel, gestockeerd, tentoongesteld of vernietigd.

8. Jury en beoordeling

KI Tielt streeft ernaar een jury samen te stellen die zoveel als mogelijk bestaat uit vakmensen die hun sporen in de culturele sector in het algemeen en de beeldende kunst in het bijzonder hebben verdiend. Zij bestaat uit minstens vijf personen. De voorzitter wordt door KI Tielt aangesteld.

Indien een jurylid rechtstreeks verwant is met een van de geselecteerde deelnemers die in aanmerking komt om laureaat te worden dient hij of zij zich te onthouden. Hij of zij wordt dan vervangen door een plaatsvervangend jurylid door KI Tielt aan te duiden. KI Tielt doet dit ook indien een jurylid afwezig of verhinderd zou zijn.

De jury maakt uit de ontvangen inzendingen een selectie en duidt de prijswinnaars aan.

De jury neemt vooral de artistieke waarde, de originaliteit en de eigen invalshoek op het thema ‘Vogelvrij’ van de kunstwerken in rekening.

Zij laat zich zoveel als mogelijk leiden door objectiviteit in haar beoordeling en beslist bij gewone meerderheid van stemmen. De beslissing van de jury is bindend, definitief en zonder verhaal. Er is geen mogelijkheid om de uitspraak van de jury te herroepen of aan te vechten.

De jury maakt een selectie bekend van kunstwerken die tentoongesteld worden. De deelnemers worden daarvan op of rond 1 juli 2007 via de website www.kiwanistielt.be op de hoogte gebracht.

De laureaten maken deel uit van de deelnemers wiens kunstwerken zijn geselecteerd. Hun naam wordt pas bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking.

9. Prijsuitreiking

De prijsuitreiking vindt plaats begin op of rond 6 juli 2007. De exacte datum, het uur en de plaats wordt via de website www.kiwanistielt.be bekend gemaakt. Alle deelnemers zijn daarop van harte welkom.

De laureaat verliest het recht op zijn prijs, indien hij of zij niet aanwezig is op de prijsuitreiking of, indien de hij of zij om gemotiveerde redenen niet aanwezig kan zijn, niet is vertegenwoordigd door een ouder, broer of zus die zich legitimeert.

De prijs wordt enkel aan de laureaat zelf ter beschikking gesteld.

10. Prijs

Twee laureaten worden verkozen uit de deelnemers wiens kunstwerken zijn tentoongesteld.

Eén laureaat van categorie 1 waartoe worden gerekend de deelnemers die les volgen in het eerste, tweede of derde jaar van het secundair onderwijs en één laureaat van categorie 2 waartoe worden gerekend de deelnemers die les volgen in het vierde, vijfde en zesde (of eventueel zevende) jaar van het secundair onderwijs. De jongeren die les volgen in de Stedelijke Kunstacademie of de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord in één van beide categorieën ingepast volgens hun leeftijd.

Beide laureaten worden beloond met een geldprijs van EUR 750.

Alle geselecteerde kunstwerken worden na de prijsuitreiking tentoon gesteld.

Alle of een aantal geselecteerde kunstwerken uit de tentoonstelling kunnen op onze website www.kiwanistielt.be tijdelijk of permanent komen te staan of kunnen in een catalogus of een ander document, op welke drager ook, worden opgenomen.

11. Bezoek aan de tentoonstelling

De tentoonstelling kan gratis worden bezocht door alle geïnteresseerden gedurende een aantal dagen, op de uren en op een locatie die via de website www.kiwanistielt.be worden bekend gemaakt. De tentoonstelling wordt mee mogelijk gemaakt en gepromoot door Stad Tielt.

12. Gelieve voor meer details, het verdere verloop en de praktische modaliteiten van de wedstrijd die eventueel nog kunnen wijzigen steeds de website www.kiwanistielt.be te raadplegen.